1.采购意向公开

(1)申请人提交采购意向申请;
(2)二级部门负责人审核;
(3)国有资产管理处初审;
(在意向公开环节结束后,国有资产管理处汇总后用章提交,国有资产管理处负责人审核,分管校长审批,校长审批)
2.采购申请
2.1.采购申请流程
2.1.1.学校集中采购/政府采购

(1)申请人提交采购申请;
(2)项目负责人审核;
(3)二级部门负责人审核;
(4)归口管理部门审核;
(5)归口管理部门校领导审核;
(6)财务部门经费确认;
(7)国有资产管理处初审;(经办人-崔鹤)
(8)国有资产管理处复审;(国有资产管理处处长-王磊)
(9)采购申请业务办结。
2.1.2.分散采购-备案自购

(1)申请人提交采购申请;
(2)国有资产管理处初审;
(3)采购申请业务办结。
3.采购执行
3.1.备案自购与采购结果录入

(1)经办人拟定采购方式为备案自购;
(2)采购申请人线下自行联系供应商进行采购;
(3)采购申请人在线填写采购成交结果;
(4)采购成交结果入库。
3.2.委托代理采购
1.业务办理流程
(1)国有资产管理处经办人发布委托代理业务;
(2)国有资产管理处经办人选择或抽取代理机构;
(3)招标代理在线接单,编制并上传采购方案;
(4)国有资产管理处审核采购方案;
(5)招标代理线下执行开、评、定标等过程并将采购结果以及各类资料上传;(上传中标方投标文件)
(6)国有资产管理处审核代理机构录入的结果;
2.业务说明
对于委托代理机构执行的项目,代理机构可在招标代理机构工作台提交“返回用户修改参数”流程,用于采购参数修改,并可提交招标文件及采购公告供国有资产管理处审核,审核通过后,代理机构在相关网站发布采购公告,执行完毕后,招标代理机构记录采购各环节结果,包括:供应商信息、联系人信息、成交物资及成交价格等信息。
3.3.代理返回修改参数

(1)代理机构返回用户修改参数;
(2)国有资产管理处经办人审核;
(3)采购申请人修改具体参数;
(4)国有资产管理处经办人审核;
(5)参数修改完成。
3.4.自行组织采购

(1)采购申请审批通过;
(2)国有资产管理处经办人编制采购文件;
(3)申请人审核采购方案;
(4)国有资产管理处负责人审核采购方案;
(5)国有资产管理处经办人线下执行开、评、定标等过程;(上传中标方投标文件)
(6)将采购结果以及各类资料上传;
3.5.单一来源(同3.2委托代理采购业务流程)
4.采购合同

(1)申请人提交合同申请;
(2)申请人线下与供应商签署合同后,将签字盖章后的合同上传至系统;
(3)国有资产管理处审核;
(4)合同申请业务办结。
5.采购验收

(1)申请人提交验收申请;
(2)申请人线下打印验收单;
(3)国有资产管理处核对验收报告;
(4)验收结束。