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采购管理业务流程

发布日期:2026-05-13

1.采购意向公开

(1)申请人提交采购意向申请;

(2)二级部门负责人审核;

(3)国有资产管理处初审;

(在意向公开环节结束后,国有资产管理处汇总后用章提交,国有资产管理处负责人审核,分管校长审批,校长审批)

2.采购申请

2.1.采购申请流程

2.1.1.学校集中采购/政府采购

(1)申请人提交采购申请;

(2)项目负责人审核;

(3)二级部门负责人审核;

(4)归口管理部门审核;

(5)归口管理部门校领导审核;

(6)财务部门经费确认;

(7)国有资产管理处初审;(经办人-崔鹤)

(8)国有资产管理处复审;(国有资产管理处处长-王磊)

(9)采购申请业务办结。

2.1.2.分散采购-备案自购

(1)申请人提交采购申请;

(2)国有资产管理处初审;

(3)采购申请业务办结。

3.采购执行

3.1.备案自购与采购结果录入

(1)经办人拟定采购方式为备案自购;

(2)采购申请人线下自行联系供应商进行采购;

(3)采购申请人在线填写采购成交结果;

(4)采购成交结果入库。

3.2.委托代理采购

1.业务办理流程

(1)国有资产管理处经办人发布委托代理业务;

(2)国有资产管理处经办人选择或抽取代理机构;

(3)招标代理在线接单,编制并上传采购方案;

(4)国有资产管理处审核采购方案;

(5)招标代理线下执行开、评、定标等过程并将采购结果以及各类资料上传;(上传中标方投标文件)

(6)国有资产管理处审核代理机构录入的结果;

2.业务说明

对于委托代理机构执行的项目,代理机构可在招标代理机构工作台提交“返回用户修改参数”流程,用于采购参数修改,并可提交招标文件及采购公告供国有资产管理处审核,审核通过后,代理机构在相关网站发布采购公告,执行完毕后,招标代理机构记录采购各环节结果,包括:供应商信息、联系人信息、成交物资及成交价格等信息。

3.3.代理返回修改参数

(1)代理机构返回用户修改参数;

(2)国有资产管理处经办人审核;

(3)采购申请人修改具体参数;

(4)国有资产管理处经办人审核;

(5)参数修改完成。

3.4.自行组织采购

(1)采购申请审批通过;

(2)国有资产管理处经办人编制采购文件;

(3)申请人审核采购方案;

(4)国有资产管理处负责人审核采购方案;

(5)国有资产管理处经办人线下执行开、评、定标等过程;(上传中标方投标文件)

(6)将采购结果以及各类资料上传;

3.5.单一来源同3.2委托代理采购业务流程

4.采购合同

(1)申请人提交合同申请;

(2)申请人线下与供应商签署合同后,将签字盖章后的合同上传至系统;

(3)国有资产管理处审核;

(4)合同申请业务办结。

5.采购验收

(1)申请人提交验收申请;

(2)申请人线下打印验收单;

(3)国有资产管理处核对验收报告;

(4)验收结束。