5月15日下午“河北地质大学设备提升储备项目专家论证会”在主楼4楼会议室召开。校党委常委、副校长冯玫出席并讲话。
本次会议共有31个项目负责人，就项目概述和预期成果、项目可行性和设置合理性、项目实施规划方案和场地安排、后续费用支出来源等内容进行汇报和答疑。论证专家就项目的必要性、方案可行性、内容是否合规、预算是否合理等方面，并对是否应予立项进行了广泛讨论与论证。
冯玫校长指出，各项目单位应高度重视此次项目申报工作，申报内容应考虑几个方面：一是突出重大教学科研设备的主基调；二是充分考虑项目实施后的受众面和成果效益，杜绝新购设备沦为闲置资产；三是特别考虑新校区项目与建设进度、实际场地的安排是否矛盾；四是科研和承包经营方式的项目长远考虑后续耗材、维修、维护等费用的支出保障。
国有资产管理处、财务处、发展规划处、科技处、教务处、校园规划建设处、后勤管理处、博物馆、信息中心、实验实践教学中心等部门负责人作为论证专家出席会议，各归口部门及项目负责人进行了汇报。
